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关于公开征集矿博园食堂2023年度餐饮食材合格供应商入库的邀请函

发布时间:2023-03-16  所属栏目:公告通知  点击次数:3655 返回上页

各邀请单位:

为进一步规范我公司食材采购,促进供应商公平竞争,提高采购供应工作效率与质量,现面向社会公开征集矿博园食堂食材供应商入库,参与我公司相关采购供应事宜,欢迎符合条件的公司报名入库,现将有关事项公告如下:

一、项目介绍及选取供应商范围

本项目为黄石文景文化发展有限公司所经营矿博园食堂征集食材供应商进行入库。为保证供货质量和新鲜度,可能需要全年365天正常配送。

配送范围:黄石矿博园(黄石黄金山开发区园博大道2-3号),货款结算方式 月结 ,现将食材供应商的供货范围划分为以下类别:米面油、冻品、干调、禽蛋、鲜肉、果蔬。

二、供应商申报条件

(一)凡有能力提供本公告所述的货物及服务的供货商均可参加;

(二)报名人须是具有独立法人资格的企业或个体工商户,

能提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一),提供食品经营许可证;

(三)提供公司业绩不少于2个(食材供应的合同、转账记录、订单、发票均可);

(四)没有因违法行为或不良行为被限制参加采购活动;

(五)具有提供满足我公司采购需求的服务和食材供应能力;

(六)供应商须具有配送、分拣打包的能力。且须独立完成配送及分拣打包工作,不得挂靠其他公司,不得转包配送份额,具备合法完备的税务开票能力,不得借其他公司开票走账。

(七)法律、法规规定的其他条件。

 三、供应商报名提交材料

(一)法定代表人签字并加盖单位公章的《供应商入库申

请表》(详见附件1),并在申请表中标注明确选择要求供应的食材类别(米面油、冻品、干调、禽蛋、鲜肉、果蔬);

(二)营业执照复印件加盖公章;

(三)法定代表人授权委托人参加报名的,需提供法定代

表人授权委托书(详见附件2),法定代表人及授权委托人的身份证复印件,并加盖公章(授权委托人身份证原件备查);法定代表人本人参加报名的,需提供身份证复印件加盖公章(身份证原件备查);个体经营户经营者需本人参加并提供身份证复印件加盖公章(身份证原件备查)。

(四)报名者应符合《信誉承诺函》的条款,并承诺在参加我司采购活动时,承诺提报真实合理的产品价格,并出具《信誉承诺函》(详见附件3)

(五)供应商认为有必要提供的能够证明其资信、服务状况的其他资料。

(六)按上述顺序装订成册,并逐页加盖单位公章(鲜章)。证件材料必须在有效期内,须年检的材料必须已通过年检。

四、申请时间、入库程序及管理

(一)申请时间:2023年3月16日至2023年3月20日9:30分之前将申请文件送达至黄石文景文化发展有限公司(黄石黄金山开发区园博大道2-3号),联系人:罗15172027082。逾期送达或不按照要求提供申请文件的,将予以拒收。

(二)届时将对供应商所提交的申请文件进行资格审查,经综合评定最终确认入库合作供应商。

(三)结果公告:本次入库合作供应商将在澳门人威尼斯官网官网予以公告,入库合作供应商接受社会监督。

(三)供应商提交的申请资料必须实事求是,准确真实,如有弄虚作假行为,一经查实将取消入库资格。

(四)入库供应商有效期为一年。

五、服务要求

(一)对配送食材质量的总体要求

1、供应商供应的各类食材,需符合国家《产品质量法》、《食品安全法》等相关法律法规的要求。

供应的食材优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书,所有的货品应可追溯供货源头。

供应的蔬菜食品,需符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人有关的质量要求,严格遵守地方农产品管理办法。

供应的肉类、禽蛋类、水产类食品,需符合相关环境保护、知识产权等方面的法律法规规定,符合采购人提出的有关特殊要求和质量标准。供应商在每次送货时,要将所供食材等相关卫生检验检测报告随同供货清单交由采购人或签收人员。

按照质优、物美、价廉原则,供应商所提供的食材必须达到的食品卫生合格要求,确保所有食材均在保质期内,无变质过保、无以次充好,质量合格、成色新鲜。不得提供以下食品:

1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他异常,对人体健康有害的食品;

2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的食品;

3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的食品;

4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的猪肉及其制品;

5)病死、毒死或者死因不明的猪肉及其制品;

6)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的食品;

7)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;

8)超过保质期限的食品;

9)其它违禁食品。

2、供应商在供货过程中,如出现质量问题或保质期不足的情况,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品。若因食品质量引起食物中毒(经市场监督管理、卫生防疫部门鉴定),由此造成的全部经济损失和法律责任由供应商承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、赔偿费事故处理费等所有费用,情节严重的追究其刑事责任,同时采购人有权取消其供应资格。

3、供应商应提供手续齐全、合法合规的索证索票手续,确保所供应商品各项资质齐全,如供应假冒伪劣产品,造成的损失和一切后果由供应商承担全部责任。

(二)质量要求 

根据国家相关法律法规规定,具体以采购方合同约定为准。

1、蔬菜、鲜果、禽蛋、畜禽肉类商品到达采购人所在地时,应保持其新鲜度,抽检不合格的产品应退换货。

2、水产类包括新鲜和冷冻的商品到达采购人所在地时,应保证货物新鲜和货物质量,抽检不合格的产品应退换货。

(三)配送要求

1、供应商应为资质完备、信誉良好的守法公司,不得有任何关于食品安全、涉贿违法、服务恶劣的不良记录。

2、供应商应管理正规,具备丰富的配送服务经验,有能力高质量的按需配送采购人所需食材,所送货物需要按照签收人员要求合理摆放。

3、供应商应具备食材配送的能力,并能够及时有效采取措施应对各种突发情况,保证食材保质保量的送到指定地点。

4、供应商须安排该公司专业人员按时配送,供应商提供项目负责及配送人员清单,人员信息报采购单位相关部门备案,更换人员需经过采购人同意。员工应身体健康,无传染性疾病,持有公共卫生从业人员健康检查证,热情服务、遵规守法,具备较强的沟通能力和临时紧急配送调换的处理能力。

5、采购人有权利指定供应商在规定时间、地点将配送品种送达,如果供应商没有按照采购人提出的要求送达,采购人有权利拒收、退货且不承担任何责任。

6、采购人对供应商提供的不符合质量要求的食材,一律退货,如若耽误开餐时间,将作出相应的处罚措施,供应商必须按照采购人的要求重新配送。

7、供应商不得进行任何形式的外包行为。一经发现扣除所有未结清货款,解除合同。

六、食材供应类别

(一)本次食材供应商选取入库,应满足米面油、冻品、干调、禽蛋、鲜肉、果蔬供应的条件。

(二)经过各项资格审查评选,完成供应商入库流程。入库后的供应商,每次通过价格报价比价后,最终确定供应单次业务的供应单位。

附件1《供应商入库申请表》

附件2《法定代表人授权委托书》

附件3《信誉承诺函》

 

 

 

 

 

 

                     单位:黄石文景文化发展有限公司

                     日期:2023年3月16日



附件一:供应商入库申请表.xlsx

附件二、附件三:法定代表人授权委托书、信誉承诺函.docx

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